Работа с журналом записи
Перемещение по журналу записи
1. Чтобы быстро вернуться к работе с журналом записи, нажмите на иконку Календаря в левом нижнем углу экрана.
2. Чтобы перейти к расписанию следующей или предыдущей недели, перелистните даты в нижней части экрана влево или вправо соответственно.
3. Чтобы посмотреть расписание на конкретную дату, нажмите на название месяца в нижней части экрана, перейдите в календарь и выберите нужное число.
Установка, изменение и удаление расписания на конкретный день
  1. Установите расписание на конкретный день.
→ Выберите в календаре интересующую дату и нажмите на кнопку Установить расписание.

→ Выберите себя в качестве сотрудника.

→ Укажите рабочие часы и нажмите на кнопку Сохранить.
2. Измените или удалите расписание на конкретный день.

→ Выберите день, для которого хотите скорректировать расписание.

→ Нажмите на ваше фото в верхней части экрана.

Во всплывающем окне выберите одно из трех действий в зависимости от вашей задачи: Добавить перерывы, Изменить расписание, Удалить из расписания.
Операции с записями: создание, редактирование, перенос, удаление
  1. Создайте запись.

→ Выберите дату.

→ Нажмите на пустое поле в расписании, соответствующее времени начала записи.

→ Укажите, во сколько начнется визит, с точностью до 15 минут.
В открывшемся окне укажите информацию о записи.

→ Добавьте одну или несколько услуг.

→ Внесите информацию о клиенте: если клиент уже есть в базе приложения, найдите его по имени, номеру телефона или адресу электронной почты. Если это новый клиент, внесите его данные и нажмите Добавить. Клиент автоматически сохранится в базе.

→ Скорректируйте дату и время визита при необходимости.

→ Укажите длительность оказания услуги.

→ Выделите запись цветом и добавьте комментарий (по желанию).

→ Нажмите Сохранить.

2. Отредактируйте, перенесите или удалите запись.

→ Нажмите на запись в расписании.

→ В нижней части экрана появится меню, перелистните его на вторую страницу, потянув влево.

→ Чтобы отредактировать или перенести запись на другую дату и время, выберите команду Изменить запись.

→ Чтобы убрать запись из расписания, нажмите Удалить запись.

→ Чтобы скрыть меню, нажмите на кнопку Закрыть.
Изменение статуса записи
Чтобы визиты клиентов попадали в итоговую статистику, по которой вы сможете оценивать эффективность своей работы, важно своевременно менять статусы записей.

→ Нажмите на запись в расписании.
→ Выберите статус в открывшемся меню:
  • Ожидание — клиент записался, но еще не подтвердил запись.
  • Пришел — визит состоялся.
  • Не пришел — клиент записался, но не пришел.
  • Подтвердил — клиент подтвердил запись звонком или сообщением.

Фиксация оплаты
Зафиксируйте оплату услуги.

→ Нажмите на соответствующую запись в расписании.

→ Измените статус визита на Пришел.

→ По необходимости добавьте дополнительную услугу к текущему визиту, нажав на Плюс.

→ Укажите, каким способом был оплачен визит: Наличные или Карта.

→ Если вы ранее настроили программу лояльности и хотите, чтобы клиент расплатился за услугу бонусами, сертификатом или абонементом, получил скидку, нажмите на пункт Лояльность и выберите тип оплаты.

→ Чтобы разделить оплату между несколькими кассовыми аппаратами, выберите пункт Разделить оплату.


Продажа товаров и учет расходников
Если вы продаете товары и хотите учитывать продажи в приложении (или вести учет расходных материалов), установите программу на ваш компьютер и настройте модуль Склад.

Завершите настройку Склада, и вы сможете добавлять к визитам информацию о проданных товарах и израсходованных материалах в приложении.

→ Нажмите на запись в расписании.

→ Измените статус визита на Пришел или Подтвердил.

→ Нажмите на Плюс.

→ Во всплывающем окне добавьте Товар или Расходник.